Presentación del Contenido

Como se mencionó en la entrada anterior, en esta se tratará más a fondo sobre los requisitos si se solicita el diseño de la apariencia y el diseño de las páginas web, dentro de los cuales se encuentran:

• Usabilidad: cubre aspectos tales como la facilidad de uso, facilidad de aprendizaje y la eficiencia. La usabilidad se puede asegurar mediante la realización de pruebas en los diseños de prototipos con usuarios reales.
• Accesibilidad: El CMS debe ajustarse a las normas, tales como la Iniciativa de Accesibilidad Web del W3C (WAI).
• Iniciativa de Accesibilidad Web (WAI): Es un diseño Web que permite que personas con discapacidad puedan percibir, entender, navegar e interactuar con la Web, aportando a su vez contenidos.
• Soporte de navegadores: Las páginas deben ser visibles en todos los navegadores web más importantes (Internet Explorer, Netscape, Opera, etc.) especificando qué versiones de los navegadores han de ser apoyadas.
•  Funcionalidad limitada del lado del cliente: Es posible que desee limitar tecnologías del lado del cliente (Java, JavaScript, Flash, etc.) que son requeridas para ver el sitio. Esto es más importante para un sitio web que para una intranet.
•  Velocidad: El tamaño de página debe limitarse a velar por que los tiempos de carga sean aceptables para los usuarios. Se indicarán los métodos de acceso de usuario típicos (LAN, módem, cable, etc.)
•  HTML: Todas las páginas deben ajustarse a la especificación actual de HTML. Esto asegura la máxima compatibilidad entre navegadores y plataformas.
• Navegación efectiva: Se debe proveer a los usuarios con ayudas de navegación consistentes, comprensivas y usables.
•  Metadatos: Todas las páginas deben proporcionar los metadatos suficiente para permitir la indexación y la búsqueda efectiva, y para facilitar la navegación en múltiples facetas (temporal, por categorías, por autor, entre otras). Esto debería ajustarse a una norma como la de Dublin Core.
• Dublin Core es un modelo de metadatos construido por la DCMI (Dublin Core Metadata Initiative), que es una organización que se centra en la adopción de los estándares y el desarrollo de los vocabularios de los metadatos  para describir recursos que permiten sistemas más inteligentes del descubrimiento del recurso.

Referencias:

http://www.steptwo.com.au/papers/kmc_evaluate

http://www.w3c.es/Traducciones/es/WAI/intro/accessibility

http://geneura.ugr.es/~jmerelo/tutoriales/cms/

http://es.wikipedia.org/wiki/Dublin_Core

Presentación del Contenido

Un CMS puede gestionar automáticamente la accesibilidad a la web , con soporte de normas internacionales de accesibilidad como WAI, y adaptarse a las preferencias o necesidades de cada usuario. También puede proporcionar compatibilidad con los diferentes navegadores disponibles en todas las plataformas (Windows, Linux, Mac, Palm, etc.) y su capacidad de internacionalización lo permite adaptarse al idioma, sistema de medidas y cultura del visitante.

Las páginas publicadas deben cumplir ciertas normas para que sean de valor para los usuarios. Es importante especificar los siguientes requisitos si se esta solicitando el diseño de la apariencia y el diseño de las páginas web:

• Usabilidad 
• Accesibilidad 
• Soporte de navegadores 
• Funcionalidad limitada del lado del cliente 
• Velocidad 
• HTML 
• Navegación efectiva 
• Metadatos 

En la próxima entrada explicaremos cada uno de estos requisitos.

REFERENCIAS

http://www.steptwo.com.au/papers/kmc_evaluate

http://www.w3c.es/Traducciones/es/WAI/intro/accessibility

Publicación del Contenido

En esta entrada hablaremos de la tercera categoría.

El motor de la publicación coge el contenido almacenado en el repositorio para generar las páginas finales.

Algunos requisitos claves son:

•  Hojas de estilo (Stylesheets), donde se controla la apariencia final a través del uso de hojas de estilo dando flexibilidad y expansibilidad.
• Plantillas de página, donde el diseño de las páginas por medio de una plantilla, especialmente una interfaz que no requiera de mucho conocimiento técnico.
• Extensibilidad: debe facilitar la integración de pequeños fragmentos de código para dar una funcionalidad adicional a la publicación.  El CMS debe soportar el proceso de la mejora continua en el diseño de la interfaz. 
• Soporte para múltiples formatos, donde el CMS puede publicar diferentes formatos como HTML, PDF, entre otras. Además debe soportar formatos adicionales, utilizando nuevos estándares que irán evolucionando.

La parte más importante  de un CMS es su contenido:

• Personalización, donde se presenta la información diferente basados en los perfiles de usuario, usado generalmente por los grandes portales.
• Estadísticas de uso, con esto el CMS permite establecer estadísticas globales sobre el uso dado, como: páginas más populares, el uso diario y uso del motor de búsqueda, permitiendo así esta información, rastrear el éxito del sitio e identificar problemas de usabilidad.

En la próxima entrada hablaremos de la última categoría.

Bibliografía

http://www.steptwo.com.au/papers/kmc_evaluate

Gestión del contenido

Como se mencionó en la entrada anterior, en esta trataremos más a fondo sobre los requisitos claves para la Gestión del contenido, dentro de los cuales se encuentran:

• Control de versiones y archivo: para el respaldo legal y la recuperación de desastres es necesario el estricto control de las versiones, que se encarga de mantener el contenido contra cambios indeseados, almacenar y restaurar copias de antiguas del contenido almacenado; para estas características debe ser provista una simple pero poderosa interfaz.
• Workflow (Flujo de trabajo): La creación de contenidos descentralizada depende en gran medida de un modelo de flujo de trabajo potente, que puede ser fácilmente personalizado, y es flexible al cambio organizacional. Es el proceso que se toma para aprobar y determinar la categoría más adecuada dentro de la estructura de los contenidos, que se procesan a partir de una unidad básica, el artículo.
• Seguridad: Los niveles adecuados de seguridad y trazos de auditoría deben hacerse presentes  para proteger la integridad del contenido.
• Integración con sistemas externos: Un CMS para toda la empresa solo tiene éxito si puede ser fácilmente integrado con los sistemas empresariales existentes, los mecanismos para lograr esta integración deben estar documentados y basados en estándares abiertos.
• Reporte: El CMS debe proporcionar una amplia gama de informes, tanto para los usuarios como para los administradores. Lo ideal sería que el sistema debe pro-activamente informar sobre cualquier problema que surja.

REFERENCIAS

http://www.slideshare.net/950015092/cms-content-managment-systems

http://www.steptwo.com.au/papers/kmc_evaluate

Gestión del contenido

Los documentos creados se depositan en una base de datos central donde también se guardan el resto de datos de la web, cómo son los datos relativos a los documentos (versiones hechas, autor, fecha de publicación y caducidad, etc.), datos y preferencias de los usuarios, la estructura de la web, etc.

El núcleo de la mayoría de las soluciones CMS es un repositorio central apoyado por una serie de herramientas para la manipulación y la gestión del contenido.

Entre los requisitos claves se pueden encontrar:

·       Control de versiones y archivo

·       Workflow (Flujo de trabajo)

·       Seguridad

·       Integración con sistemas externos

·       Reporte

En la próxima entrada ahondaremos en cada uno de estos requisitos.

REFERENCIAS

·   http://www.steptwo.com.au/papers/kmc_evaluate

·   http://mosaic.uoc.edu/2004/11/29/introduccion-a-los-sistemas-de-gestion-de-contenidos-cms-de-codigo-abierto/

CATEGORÍAS DEL CMS

James Robertson en su artículo "How to evaluate a content management system",  divide la funcionalidad del CMS en cuatro categorías:

En esta entrada hablaremos sobre la primera categoría.

Esta funcionalidad es principalmente para los creadores, es importante aclarar que sin un proceso de creación efectiva el CMS  probablemente no funcione. Algunos de los requisitos claves para la creación del contenido son:

• Un entorno de edición integrado para los creadores, asegurando un fácil acceso a todas las características  ofrecidas por el CMS.
• Autorización para múltiples usuarios, el CMS debe brindar la posibilidad de conectar varios usuarios simultáneamente, garantizando la integridad cuando estos hacen cambios.
• Una única fuente o una única página que pueda ser usada en diferentes contextos o para diferentes grupos, esto es importante para la administración del mismo fuente de contenido en diferentes plataformas (intranet, internet).
• Creación de metadatos, lo cual es importante cuando se maneja un largo repositorio de contenidos, incluyendo índices a palabras claves.
• Fácil de usar y eficiente, para que el CMS sea exitoso debe ser fácil de crear y mantener el contenido.

 BIBLIOGRAFÍA

http://www.steptwo.com.au/papers/kmc_evaluate

http://mosaic.uoc.edu/2004/11/29/introduccion-a-los-sistemas-de-gestion-de-contenidos-cms-de-codigo-abierto/

Presente y futuro de los CMS

Presente

Los CMS han tenido una gran incorporación de funcionalidades, se  han agregado  estándares, aportando calidad y estabilidad,  mejorando la compatibilidad entre los componentes y facilidad de aprendizaje.

Dentro de los estándares se encuentran los CSS (Cascading Style Sheets) es un lenguaje empleado para definir la presentación  de un documento escrito en XHTML, con el propósito de trabajar independiente la estructura de la presentación de un documento; otro de los estándares es  RSS (Really Simple Syndication) es un formato basado en XML, que sirve para compartir contenidos publicados en páginas web que se actualizan frecuentemente.

Futuro

Expertos aseguran que los CMS, se convertirán en una solución muy común, después de que los productos se establezcan y existan más soluciones. Lo que conlleva a un mayor equilibrio en las funcionalidades ofrecidas y una fusión entre gestión de contenidos, gestión de documentos y gestión de registros.

Los proyectos deberán adaptarse a los estándares  de almacenamiento, estructuración y gestión del contenido  y deberán incursionar la usabilidad, arquitectura de la información, gestión del conocimiento, además se podrá  incorporar sistemas de e-learning,  gestión del conocimiento y sistemasde soporte de decisiones (Decision Support System DSS). Permitiendo así que los gestores alcancen un alto grado de consistencia y profesionalismo.

Sistemas e-learning: facilita el suministro de material educativo, a través de algún medio electrónico.

Referencias:

http://mosaic.uoc.edu/2004/11/29/introduccion-a-los-sistemas-de-gestion-de-contenidos-cms-de-codigo-abierto/

http://www.informaticamilenium.com.mx/paginas/mn/articulo78.htm

http://es.wikipedia.org/wiki/Hojas_de_estilo_en_cascada

http://es.wikipedia.org/wiki/RSS